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Informativa e consensi per il trattamento dei dati personali “Pupa4Fan” 1- Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento di dati personali, ai sensi dell’articolo 28 del D.lgs.196/2003 (d’ora in avanti “Codice Privacy” o “Codice), per le attività descritte di seguito e collegate alla sua iscrizione alla community Pupa4Fan, anche tramite il sito www.pupa.it, è MICYS COMPANY SpA (di seguito anche solo denominata “PUPA”), con sede legale in Italia, a Monza, via Appiani 25 e sede principale (d'ora in avanti "sede") in Casatenovo (LC), via de Gasperi 22, P.Iva IT02089840967, Codice Fiscale 0208984096, iscritta al Registro delle Imprese di Monza e Brianza No.02089840967. 2- Finalità del trattamento I dati sono raccolti per: a) Gestire dal punto di vista amministrativo e tecnico la sua iscrizione alla community Pupa4Fan, onde consentirle l’utilizzo dei servizi, nonché la partecipazione a forum ed eventi riservati ai membri delle community; b) Inviarle eventuali email promozionali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, a norma dell’articolo 130 comma 4 del Codice e solo in caso di acquisti; c) Consentire la sua partecipazione privilegiata a promozioni e/o manifestazioni a premio esclusive di PUPA riservate ai membri della community Pupa4Fan. Le promozioni potranno consistere in premi, sconti, coupon, voucher, concorsi od operazioni a premi, e potranno essere valide per periodi di tempo predeterminati. Nell’ambito di tali programmi, e con i suoi specifici consensi, i suoi dati personali potranno essere trattati: i. Per la gestione della sua partecipazione alle promozioni e/o manifestazioni a premio riservate agli iscritti della community Pupa4Fan, consentendole anche in alcuni casi di scaricare codici, buoni, voucher e coupon che lei potrà utilizzare per l’acquisto di prodotti a marchio Pupa, ovvero di sbloccare l’impiego di coupon, voucher o buoni sconto a vantaggio di altri membri della community da cui ha ricevuto l’invito ad iscriversi a Pupa4Fan; ii. Previo suo consenso, per analizzare l’uso da parte sua dei coupon, voucher, buoni sconto, dettagli di acquisti e/o altri dati a lei relativi (es. residenza, età, sesso, tipi di strumenti di pagamento, le sue risposte a ricerche di mercato, comportamento di navigazione sul sito), al fine di definire un profilo delle sue preferenze, per finalità statistiche e/o commerciali; iii. Previo suo consenso – fatto salvo quanto permesso senza previo consenso per email promozionali su prodotti/servizi analoghi a quelli da lei eventualmente già acquistati - per l’invio, con strumenti automatizzati (email, sms, mms, messaggi su social networks e whatsapp, notifiche push su applicazioni smartphone) e non automatizzati (posta cartacea, telefono con operatore) di comunicazioni informative sui prodotti e sulle iniziative di PUPA, incluse quelle finalizzate alla conduzione di ricerche di mercato e alla partecipazione a manifestazioni a premio ed eventi organizzati da PUPA, generiche o in linea con il suo profilo. I suoi dati potrebbero essere trattati anche per finalità difensive in caso di comportamenti illeciti, abusi o frodi. 3- Tipi di dati Per le finalità di cui al punto 2, le chiederemo una serie di informazioni che la riguardano, alcune delle quali necessarie per la partecipazione, quali il suo nome e cognome, i suoi recapiti, e il suo indirizzo email, altre necessarie per gestire la sua partecipazione alle promozioni (ad esempio il suo codice fiscale) e altre facoltative, quali ad esempio il suo numero di telefono, la sua occupazione, nonché informazioni relative a sue caratteristiche fisiche – non sensibili e non idonee a rivelare lo stato di salute, come colore dei capelli o degli occhi - che potrebbero essere rilevanti per la scelta del prodotto PUPA più adatto a lei e/o per la selezione delle iniziative commerciali di suo probabile interesse. Lei potrà sempre rifiutare di fornire le informazioni facoltative, senza alcun pregiudizio per la possibilità di iscriversi a Pupa4Fan e fruire dei servizi e delle promozioni ad essa associate. Il conferimento dei dati necessari è invece indispensabile con riferimento alle finalità di esecuzione dell’attività da lei richiesta (ad esempio la gestione della sua partecipazione alla community, ovvero ad una promozione ad essa associata) e di adempimento di eventuali e connessi obblighi normativi: in caso di rifiuto di conferire tali dati necessari, potremmo non riuscire a dare seguito alla sua richiesta. 4- Trattamento di dati Il trattamento avviene con le seguenti modalità: con l'uso di strumenti elettronici, anche on line e per via telematica; e/o con modalità cartacee. Le tempistiche del trattamento rispettano il principio di necessità, con riferimento alle finalità di prestazione del servizio e degli eventuali obblighi connessi. Nel caso di trattamenti di suoi dati per fini di profilazione e/o per l'invio di comunicazioni promozionali dirette, essi dureranno continuativamente dal momento dell’ottenimento del suo consenso (o, nel caso di comunicazioni di cui al punto 2.b, dal momento dell’acquisto) ma tali trattamenti si interromperanno subito in caso di sua opposizione. Nel caso di dati riguardanti i dettagli dei suoi acquisti, trattati per finalità di profilazione o di invio di comunicazioni promozionali dirette, essi verranno cancellati rispettivamente dopo 12 e 24 mesi dalla raccolta. 5- Soggetti a cui i dati possono essere comunicati o trasmessi I suoi dati potranno essere comunicati a soggetti appositamente nominati Incaricati o Responsabili del trattamento per le finalità indicate al punto 2: fra tali soggetti, comprendiamo per esempio gli incaricati dei singoli punti vendita presso cui lei effettua acquisti, e la società Marketing Multimedia Srl, viale Cassala 36 20143 Milano , in qualità di partner tecnologico di PUPA nell’organizzazione e gestione delle campagne di marketing diretto inclusa la gestione dei database di indirizzi e degli invii di email, o anche altri fornitori operanti per conto del titolare del trattamento i cui servizi siano funzionali alla gestione del servizio di suo interesse. L'elenco degli ulteriori Responsabili del trattamento designati è disponibile presso il titolare del trattamento e può essere richiesto via email a: privacy@pec.pupa.it I dati verranno trattati dal titolare a mezzo di propri incaricati appartenenti alle aree marketing, commerciale, amministrazione, amministrazione di sistema e webmaster, legale, comunicazione, a seconda della necessità e della finalità da realizzare, di volta in volta e compatibilmente con i consensi e le richieste dell'interessato. I suoi dati potrebbero essere trasferiti all'estero, in Paesi dell'Unione Europea o considerati sicuri dalla Commissione Europea o, ancora, in Paesi non appartenenti all'Unione Europea e non ricompresi nell'elenco dei Paesi sicuri: in tale ultimo caso, provvederemmo a stipulare preventivamente, con i singoli soggetti che tratterebbero i dati extra-UE, specifici accordi per la tutela della sua privacy, contenenti le clausole standard di garanzia indicate dalla Commissione Europea con decisione del 5 febbraio 2010. 6- Esercizio dei diritti dell’interessato Lei potrà rivolgersi al titolare per far valere i suoi diritti così come previsti dall'articolo 7 del Codice e cioè: la conferma dell'esistenza o meno dei dati che la riguardano nonché della loro origine e dei trattamenti e delle finalità ad essi relativi; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ed il blocco dei dati trattati in violazione di legge; l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei dati; l'attestazione che le operazioni descritte sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi. Le ricordiamo che, allo stesso modo, lei potrà opporsi in ogni momento ad eventuali trattamenti di invio di comunicazioni promozionali, anche selezionando tra le modalità di trattamento (ad esempio consentendo solamente il contatto a mezzo email o telefono con operatore ed escludendo sms, mms, messaggi social o posta cartacea) e tra le finalità per cui viene contattato (ad es. promozione di beni e servizi, ovvero conduzione di indagini di mercato, ovvero inviti ad eventi e promozioni). Lei potrà anche opporsi in ogni momento all'eventuale profilazione dei suoi dati personali. In caso di opposizione, il titolare potrebbe inserire il suo nome in una blacklist per garantire che sia rispettata la sua volontà anche in futuro.

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